Kebijakan Privasi & Persetujuan Pemrosesan Data

1. Data yang Kami Kumpulkan

Untuk keperluan penyelenggaraan tryout, kami mengumpulkan data peserta yang meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat, asal sekolah, nomor WhatsApp aktif, serta bukti pembayaran. Untuk pendaftaran kolektif, kami juga mengumpulkan identitas sekolah/lembaga dan data koordinator.

2. Tujuan Pemrosesan Data

Data digunakan secara terbatas untuk: (a) memverifikasi identitas dan kelengkapan pendaftaran; (b) mengelola pembayaran dan penerbitan kartu peserta; (c) menyusun laporan penyelenggaraan tryout; dan (d) menghubungi peserta atau koordinator terkait informasi tryout. Data tidak digunakan untuk tujuan komersial di luar penyelenggaraan tryout.

3. Dasar Hukum dan Persetujuan

Pemrosesan data dilakukan atas dasar persetujuan yang Anda berikan saat mendaftar dan/atau pemenuhan kewajiban penyelenggaraan kegiatan. Dengan mencentang persetujuan pada formulir pendaftaran, Anda menyatakan telah membaca dan memahami kebijakan ini.

4. Penyimpanan dan Keamanan

Data disimpan dalam basis data terpusat dengan pembatasan akses hanya untuk administrator yang berwenang. Bukti pembayaran dan kartu peserta disimpan pada penyimpanan privat dan hanya dapat diunduh oleh administrator. Kata sandi administrator disimpan dalam bentuk hash. Kami menerapkan validasi sisi server, perlindungan CSRF, pembatasan ukuran unggahan, serta pencatatan aktivitas administrator.

5. Pembatasan Penayangan Data

Halaman cek status publik hanya menampilkan informasi yang diperlukan, seperti nomor registrasi, jenis pendaftaran, nama peserta/sekolah, jumlah peserta, serta status data, pembayaran, dan registrasi. Alamat lengkap, tanggal lahir, dan nomor WhatsApp tidak ditampilkan secara terbuka. Untuk mengakses status, pengguna wajib memasukkan nomor registrasi dan nomor WhatsApp yang cocok.

6. Retensi Data

Data disimpan selama diperlukan untuk penyelenggaraan tryout dan pemenuhan kewajiban administratif. Setelah tidak diperlukan, data dapat dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan panitia dan ketentuan yang berlaku.

7. Hak Peserta

Peserta atau koordinator dapat meminta informasi, perbaikan, atau penghapusan data dengan menghubungi panitia melalui kanal WhatsApp resmi yang tercantum pada situs ini. Permintaan akan ditindaklanjuti sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban penyelenggaraan.

8. Kontak

Pertanyaan mengenai privasi dapat disampaikan kepada panitia.